HỆ THỐNG QUẢN LÝ VẬN TẢI
(KDS - TMS)
Phần mềm Quản lý Vận tải (TMS) của KDS là giải pháp hoàn hảo giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển hàng hóa. Với khả năng theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, phân tích dữ liệu vận tải và tối ưu hóa lộ trình, TMS không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp trong bối cảnh đầy tính cạnh tranh hiện nay
Đối tượng sử dụng
Là các khách hàng mục tiêu của hệ thống KDS - TMS
Doanh nghiệp Dịch vụ Vận tải
Nhà máy sản xuất
Nhà phân phối và Bán lẻ
E-commerce
Công ty Giao nhận hàng hóa
Ngành thực phẩm và đồ uống
Quản lý vận tải hiệu quả hơn với TMS
1. Quản lý đơn hàng (Order Management)
Tạo và quản lý đơn hàng
Hỗ trợ người dùng tạo đơn hàng mới một cách dễ dàng, theo dõi trạng thái từng đơn hàng từ lúc nhận hàng cho đến khi giao hàng thành công
Tích hợp đơn hàng từ các nguồn khác nhau
Tích hợp đơn hàng từ các hệ thống ERP, WMS hoặc e-commerce để giúp quản lý tập trung trên cùng một nền tảng
Theo dõi chi tiết đơn hàng
Mỗi đơn hàng đều có thể theo dõi chi tiết về tình trạng, lộ trình và thời gian giao nhận.
2. Tối ưu hóa lộ trình (Route Optimization)
Tối ưu hóa lộ trình theo thời gian thực
TMS sử dụng thuật toán để tự động đề xuất các lộ trình ngắn nhất và hiệu quả nhất, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Cân bằng tải và lịch trình
Hỗ trợ phân bổ tải trọng hợp lý cho các phương tiện, giảm thiểu chi phí nhiên liệu và tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu tải.
Tự động điều chỉnh lộ trình
Hệ thống tự động điều chỉnh lộ trình theo thời gian thực khi có thay đổi về điều kiện giao thông, thời tiết hoặc yêu cầu của khách hàng.
3. Theo dõi phương tiện và tài xế (Real-time Tracking & Monitoring)
Theo dõi GPS thời gian thực
Cho phép giám sát vị trí của từng phương tiện vận chuyển qua GPS, giúp quản lý biết được lộ trình và dự đoán chính xác thời gian giao hàng.
Giám sát hoạt động của tài xế
TMS ghi nhận các thông tin về thời gian lái xe, khoảng thời gian nghỉ và hiệu suất làm việc của tài xế, hỗ trợ tuân thủ các quy định pháp luật về vận tải.
Thông báo tức thì
Cảnh báo khi xảy ra sự cố như chậm trễ giao hàng, hỏng hóc phương tiện hoặc sai lệch lộ trình.
4. Tích hợp với hệ thống khác (System Integration)
Tích hợp với ERP và WMS
TMS có thể tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý kho (WMS), quản lý doanh nghiệp (ERP), và các nền tảng e-commerce để đồng bộ dữ liệu.
Kết nối API
Hỗ trợ kết nối với các đối tác vận chuyển, nhà cung cấp hoặc khách hàng thông qua API, giúp việc trao đổi thông tin diễn ra nhanh chóng và dễ dàng.
Tích hợp với nền tảng thanh toán
Để quản lý các khoản thanh toán liên quan đến vận tải và kiểm soát chi phí vận hành.
5. Tính năng báo cáo và phân tích (Reporting & Analytics)
Báo cáo hiệu suất
Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất của phương tiện, tài xế, đơn hàng, lộ trình, và các chỉ số tài chính liên quan.
Phân tích chi phí
Hỗ trợ phân tích chi phí vận tải, giúp doanh nghiệp biết được chi phí cho từng lộ trình, đơn hàng, và từ đó đưa ra các quyết định giảm thiểu chi phí.
Phân tích dữ liệu theo thời gian thực
Cung cấp dữ liệu vận tải và hiệu suất hoạt động theo thời gian thực, giúp quản lý dễ dàng điều chỉnh và đưa ra quyết định.
6. Quản lý khách hàng và đơn vị cung ứng (Customer & Vendor Management)
Quản lý thông tin khách hàng
Lưu trữ thông tin liên lạc, yêu cầu và lịch sử giao dịch của khách hàng, giúp doanh nghiệp tạo mối quan hệ tốt hơn với đối tác.
Quản lý nhà cung ứng vật tư
Theo dõi thông tin và lịch sử hợp tác với các nhà cung cấp d ịch vụ vận tải hoặc kho bãi.
Quản lý nhà cung ứng dịch vụ vận tải
Hỗ trợ Portal để nhà thầu vận tải chủ động khai báo lịch làm việc của tài xế trực thuộc mình
Ghi nhận hiệu suất làm việc, thái độ làm việc của từng tài xế, cung cấp cho nhà thầu vận tải trong việc thống kê và đo lường hiệu suất vận tải
7. Hỗ trợ đa nền tảng (Multi-platform Support)
Ứng dụng di động
Cho phép quản lý và theo dõi vận tải trực tiếp từ thiết bị di động, tiện lợi cho quản lý và tài xế trong khi di chuyển.
Giao diện web thân thiện
Giao diện người dùng dễ sử dụng, tương thích trên các thiết bị khác nhau từ máy tính bàn đến điện thoại di động.
Quản lý đa nền tảng
Hỗ trợ thiết bị trên các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay: Android, IOS, Windown, MacOS, Linux,...