HỆ THỐNG QUẢN LÝ MUA HÀNG
(KDS - PMS)
Purchase Management System
Là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa quy trình mua sắm hàng hóa, dịch vụ. Với PMS, doanh nghiệp có thể quản lý toàn diện từ yêu cầu mua hàng, lựa chọn nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng đến việc kiểm soát chi phí và phân tích dữ liệu mua sắm
Đối tượng sử dụng
Là các khách hàng mục tiêu của hệ thống KDS - PMS
Doanh nghiệp Dịch vụ Vận tải
Nhà máy sản xuất
Nhà phân phối và Bán lẻ
Công ty xây dựng
Tổ chức phi lợi nhuận
Ngành thực phẩm và đồ uống
Quản lý hoạt động mua hàng hiệu quả hơn với
KDS-PMS
1. Quản lý yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition Management)
Tạo và phê duyệt yêu cầu mua hàng
Cho phép người dùng dễ dàng tạo yêu cầu mua hàng, và hệ thống sẽ tự động gửi yêu cầu tới các cấp quản lý để phê duyệt.
Theo dõi trạng thái yêu cầu
Người dùng có thể theo dõi tiến độ xử lý yêu cầu mua hàng, từ khâu gửi yêu cầu đến khi phê duyệt và xử lý.
Kiểm tra tồn kho trước khi đặt hàng
Hệ thống có thể kiểm tra tình trạng hàng tồn kho để tránh việc mua sắm không cần thiết.
2. Quản lý nhà cung cấp (Supplier Management)
Lưu trữ thông tin nhà cung cấp
Tích hợp danh sách các nhà cung cấp cùng với thông tin chi tiết như lịch sử giao dịch, điều khoản hợp đồng, và đánh giá chất lượng.
So sánh và lựa chọn nhà cung cấp
Cho phép so sánh giá, thời gian giao hàng, và các điều khoản hợp đồng để đưa ra lựa chọn nhà cung cấp tối ưu.
Đánh giá nhà cung cấp
Hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và chi phí.
3. Quản lý đơn hàng (Purchase Order Management)
Tạo và xử lý đơn hàng
Hệ thống tự động tạo đơn hàng từ các yêu cầu đã được phê duyệt, theo dõi và quản lý toàn bộ quá trình từ đặt hàng đến khi nhận hàng.
Theo dõi trạng thái đơn hàng
Cung cấp thông tin thời gian thực về tiến độ đơn hàng, từ lúc đặt hàng cho đến khi giao hàng hoàn tất.
Quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc
Cho phép quản lý nhiều đơn hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau một cách dễ dàng.
4. Tích hợp với các hệ thống khác (System Integration)
Tích hợp ERP, WMS, CRM
PMS dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản lý khác như ERP (quản lý doanh nghiệp), WMS (quản lý kho), CRM (quản lý quan hệ khách hàng) để đảm bảo đồng bộ dữ liệu và tăng hiệu quả vận hành.
Kết nối API
Hệ thống có thể kết nối với các ứng dụng của bên thứ ba qua API, giúp mở rộng khả năng tùy chỉnh và tự động hóa quy trình.
Tích hợp với nền tảng thanh toán
Để quản lý các khoản thanh toán liên quan đến mua hàng và kiểm soát chi phí vận hành.
5. Báo cáo và phân tích (Reporting & Analytics)
Báo cáo mua hàng chi tiết
Hệ thống cung cấp báo cáo về khối lượng đơn hàng, chi phí mua sắm, hiệu suất nhà cung cấp, và so sánh chi phí theo thời gian.
Phân tích xu hướng
Giúp doanh nghiệp phân tích xu hướng mua hàng, tối ưu quy trình và chiến lược mua sắm trong tương lai.
Tùy chỉnh báo cáo
Người dùng có thể tự tạo báo cáo dựa trên các tiêu chí khác nhau, giúp theo dõi chính xác các yếu tố cần thiết.
6. Quản lý thanh toán và hóa đơn (Invoice & Payment Management)
Tạo và quản lý hóa đơn
Tự động tạo hóa đơn dựa trên đơn hàng đã hoàn thành, hỗ trợ xuất hóa đơn điện tử.
Theo dõi thanh toán
Giúp theo dõi tình trạng thanh toán với các nhà cung cấp, đảm bảo đúng hạn và tránh các khoản phạt
Báo cáo chi tiêu theo thời gian thực
Hệ thống cung cấp báo cáo về dòng tiền mua hàng và các khoản phải trả theo thời gian thực.
7. Hỗ trợ đa nền tảng (Multi-platform Support)
Truy cập mọi lúc, mọi nơi
PMS có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị từ máy tính, tablet đến smartphone, hỗ trợ làm việc từ xa và truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi.
Giao diện web thân thiện
Giao diện người dùng dễ sử dụng, tương thích trên các thiết bị khác nhau từ máy tính bàn đến điện thoại di động.
Quản lý đa nền tảng
Hỗ trợ thiết bị trên các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay: Android, IOS, Windown, MacOS, Linux,...